My Tasks 是您在 Asana 接獲任務通知的地方,大家也可以把 My Tasks 當成 Asana 的首頁、一天的開始。每天早上打開 Asana,點進 My Tasks 先看過一次今天的工作任務,並安排今天的工作流程,一早就先將今日行程 Run 過一遍,清楚今天所有工作。
List View
My Tasks 的四個分類
在 My Tasks 裡你可以看到所有您被指派的任務,並且 Asana 利用 4 個時間區幫助你將任務進行分類
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My Tasks 四個時間區分類:
Recently Assigned : 所有你被指派的任務都會自動新增到這個區塊
Today : 到期日在今天的所有任務
Upcoming : 到期日在7天以內的所有任務
Later : 到期日在7天以後的任務
Asana 會根據任務的到期日幫您把任務在 Today、Upcoming 和 Later 這三個區塊做移動,舉例來說 : 今天有一項任務在五天後到期,所以您將此任務移至 Upcoming,而 Asana 會在任務到期日,也就是五天後幫您自動將此任務移至 Today。
同理,您今天將一個兩週後的任務移至 Later,Asana 會在 7 天後幫您將任務自動移至Upcoming,再過 7 天後會再幫您將任務移至 Today。
雖然 Asana 藉由定義這三個分類的時間來幫使用者自動移動任務,但使用者在進行任務分類時並不會受到到期日的限制,使用者可以自行分配工作時間,也就是說,假設今天有一項任務實際上在一個月後才到期,但您想安排將這項任務在今天完成,您還是可以將任務分類在 Today裡。
在My Tasks創建任務
除了被分配的任務,使用者也可以在 My Tasks 中創建的新任務,並且所有新任務都會自動分配給您,並且對您是私有的。但使用者也可以將它們添加到項目中,讓團隊的其他成員也可以追蹤到這項任務的進度。
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三個方式進行任務分類
1. 拖拉
您可以直接以拖拉方式移動任務
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2. 使用優先級圖標
您可以將鼠標懸停在任務名稱上,然後單擊任務截止日期旁邊的圖標,選擇將任務移至哪個分類
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在每個分類的任務會顯示不同的圖標:
Recently Assigned:藍色日曆
Today:星星的日曆
Upcoming:輪廓的白色圓圈
Later:文件櫃 (使用者可以根據圖標來分辨任務時間)
3. 使用快捷鍵
您可以使用鍵盤快捷鍵將任務進行分類
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Devops • Youtube | Asana中文介紹 : 教你如何管理工作清單My Tasks、準時完成工作進度
My Tasks 成員
使用者可以授予其他成員 My Tasks 的查看權限,但授予其他人 My Tasks 的查看權限不會影響任務的隱私。例如,如果其他人被授予查看權限之前看不到地任務,那麼在被授予查看權限後其他人仍然看不到該任務。
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其他人只能看到:
您的任務列表
能夠更改排序順序(只有對於訪問者,並不會影響My Tasks的所有者)
過濾的能力(一樣只會影響訪問者)
如何查看其他人的 My Tasks
其他人對 My Tasks 的所有者送出請求
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My Tasks的所有者分享給其他人
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如何查看其他人的 My Tasks
在搜尋欄上輸入 My Tasks 所有人的名稱,在最下方的 People,點擊即可查看此使用者的 My Tasks。
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Calender View
雖然您可能會習慣於將 My Tasks 作為列表查看,但是您也可以用 Calendar View 查看您的所有任務。Calendar View 幫助您將一天的任務、一周或一個月的工作量可視化。
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Calender View 使用小技巧
您一樣可以在 Calender View 直接新增任務
您可以通過將任務拖放到新日期來更改任務截止日期。
知道任務什麼時候開始與知道任務什麼時候結束一樣重要,您可以放上任務的開始日期和截止日期,方便您在 Calender View 查看任務進行時間的長短。
您可以至 My Profile Setting > Display 更改日曆每週的啟始日 ( 星期六、星期日或星期一 )。
Asana的強大功能可以依照使用者的習慣和需求有多種不同的使用方式。
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