Aug 218 min read

Asana Tips | 步入 AI 時代，Asana 如何用人工智慧提升你的專案管理技能

Updated: Nov 13

在當今這個快節奏的工作環境中，如何有效管理項目和提升團隊協作變得越來越重要。隨著科技的不斷進步，人工智慧（AI）正逐漸滲透到我們的日常工作中，改變著我們的工作方式。Asana，作為一款領先的專案管理工具，正積極引入 AI 功能來革新項目管理的方式，幫助團隊更智能、更高效地運行。

Asana 方案調整

Asana 針對不同規模的公司推出了相應的方案，為什麼要做出這樣的改變呢？

Asana 為全球範圍內的組織提供服務，從小型企業到大型跨國公司。隨著工作方式的迅速演變，Asana 致力於幫助全球各地的組織以更智慧的方式進行工作。為了滿足不同需求，Asana 推出了新的產品層級，每個付費層都配備了強大的人工智慧功能，同時為大型組織提供了靈活的企業方案，量身定制以適應其複雜需求。

💡Basic → Personal

功能	Basic (Before)	Personal (After)
人數	最多15位成員(不含訪客)	最多10位成員(不含訪客)

💡Premium → Starter

功能	Premium (Before)	Starter (After)
人數	無限成員和訪客	最多 500 位成員（不限訪客）
規則	功能有限，但操作範圍廣泛的預設規則	提供所有操作，並支持「外部操作」的自訂規則，但每月限制為 250 次操作
通用報告	✔️	❌
AI每月動作次數	無限	每月 150 次操作
人工智慧特點	1.智慧摘要2. 智慧欄位3. 智慧編輯器	1.智慧摘要2. 智慧欄位3. 智慧編輯器 4. 智慧回答5.智慧狀態

💡Business → Advanced

功能	Business (Before)	Advanced (After)
人數	無限成員和訪客	最多 500 位成員（不限訪客）
作品集	無限	總共限制 100 個作品集（整個空間）
規則	自訂規則；無限	提供所有操作，並支持「外部操作」的自訂規則，但每月限制為 25,000 次操作
整合	與 Salesforce、Tableau 和 Power BI 整合	無法使用 (需要 Enterprise 或 Enterprise+)
AI每月動作次數	無限	每月1,500 次操作
人工智慧特點	1.智慧摘要2. 智慧欄位3. 智慧編輯器	1.智慧摘要2. 智慧欄位3. 智慧編輯器 4. 智慧回答5.智慧狀態

💡Asana Enterprise可以獲得什麼?

♾️工作無限制

使用者數量不受限制
無限的專案集和規則
無限的 AI 操作
可將 Asana 與Salesforce , Tableau , and Power BI整合

✨主要特點

捆綁包：一鍵更新具有自訂欄位、規則、部分和任務範本的現有專案，推動標準化和一致性。
目標類型和模板：類似於任務模板的功能，但專為目標設置而設計，幫助您標準化組織中目標的設定方式。
通用工作負荷：類似於專案集工作負荷的功能，但適用於組織中的所有成員。
工作量規劃：使領導者能夠通過長時間可視化專案人員配置來優化資源決策。
團隊背書：獲得認可的團隊會在管理主控臺的團隊標籤頁和搜尋結果中以視覺方式標記。

🕹️控制權限

附加專案權限：更好地控制哪些使用者角色（如專案管理員或編輯）可以對專案進行更改或編輯（包括自訂選單中的內容以及更改專案顏色或圖示），以及誰可以實際共享專案和管理專案成員資格。
額外的團隊成員權限：能夠選擇誰可以批准團隊成員（僅限於團隊管理員或團隊成員）。此外，您還可以控制受邀成員或訪客是否需要獲得團隊管理員的批准，以及是否只有團隊管理員才能刪除他們。

🎨自訂義

自訂專案圖示：使用 PNG 或 JPEG 圖像作為專案圖示特別適合於應用您的品牌，或作為客戶、利害關係人和合作夥伴的標誌。
自訂品牌：使用您自己的品牌標誌來自訂Asana，該徽標將顯示在右上角的個人資料照片旁邊的所有使用者身上，也可以將品牌標誌新增至表單的標題中。
自訂引導：可自訂歡迎新用戶的方式，將公司的品牌和訊息插入到申請流程體驗中。
管理員公告：系統管理員可以輕鬆地在其網域中為Asana使用者建立和發佈公告。讓組織成員掌握明晰度，並掌握全公司的最新公告。

🛡️更多管理控制和安全性

SAML 認證：透過自訂 SSO 方案提升 Asana 登入的安全性。
雙重認證：對於未使用 Google SSO 或 SAML 登入的用戶，可選或必需的安全措施。
設定檔欄位可編輯性控制：鎖定成員個人資料中的角色/職位和團隊/部門欄位，防止成員編輯。
安全管理：控制訪客邀請權限、設定信任域、調整團隊隱私設定及唯讀連結共享權限。
行動應用程式管理：使用 MDM/MAM 解決方案保護和控制公司資料。
服務帳戶：讓 Asana 超級管理員能完全存取組織內所有數據，並透過 API 匯出數據，便於報告和自動化。
增強支援和 SLA：提供 24/7 支援、2 小時回應時間 SLA、99.9% 正常運行時間 SLA 以及週末複雜資料遷移支援。

💡透過 Enterprise+ 超越

資料駐留/位置選擇：資料駐留/位置選擇：預設資料儲存在美國，但 Asana 提供全球資料駐留選項，包括歐洲、澳洲和日本，讓您更好地控制資料儲存位置。
資料遺失防護：新增定期掃描功能，檢查 Asana 實例中的資料是否違反組織政策。
網域匯出：可以請求將所有資料匯出為 JSON 文件，並選擇是否包含附件。
稽核套件應用程式開發介面(API)和整合支援：包括審核日誌 API、Exterro 的電子資料展示整合、Hanzo 和 Theta Lake 的歸檔整合、Netskope 的 CASB 整合，以及 Splunk 的 SIEM 整合。
應用程式管理：超級管理員可監控和控制網域中的應用程式、個人存取權杖（PAT）和服務帳戶。
專案共用設定：設定是否允許在組織內共用專案。
文件附件選項：控制組織中應使用哪些文件附件類型。
表單存取權限：設定誰可以存取整個網域內的表單。
錄影權限：使用 Vimeo 整合停用視訊錄製。
行動應用程式權限：包括生物識別身份驗證、小部件權限、附件權限、螢幕擷取權限（僅限 Android）以及複製和貼上權限。