Asana Tips | 5個步驟用Asana征服2021新計畫

Devops Tec.

Dec 31, 20204 min read

Updated: Dec 2, 2024

英國的大學教授李察．韋斯曼（Richard Wiseman）曾做過一項研究。他追蹤超過3000人，邀請他們寫下新年新計畫，並問他們計畫是否有信心可以完成。

有52%的人有自信可以達成，一年後研究結果出來，卻只有12%的人成功。

再過幾小時就是2021了，除了制定新計畫外，也需要檢討去年哪些計畫沒實現、為什麼? 執行計畫的時候有哪些地方可以改進提升目標達成率?檢討完再製作一份2021的新計畫!而訂定目標不只是寫下來，更需要「系統化」，並且持續做追蹤!

今天就要來跟大家分享如何在Asana上將新計畫系統化。

1. 使用Sprint Retrospective模板來做檢討會議

Sprint Retrospective是執行敏捷時，每一個Sprint結束後花一個小時來做團隊檢討的回顧會議，在 Retrospective 期間，團隊主要討論3個部分：

在 Sprint 進展良好的是什麼？
在 Sprint 可以改善的地方？
在下一個 Sprint 團隊可以嘗試改善的是什麼？

所以大家可以使用這個模板來做一個檢討團隊或個人的列表，在這一年有什麼事做得好的、有哪些事事做不好需要改善的、哪裡是可以做得更好的、接下來的行動/計畫會是什麼？並且根據重要性來做排列檢討結束後，團隊會得出一些想嘗試的行動，接著最重要的Part來了，就是要嚴格執行!當團隊每次都靠北一樣的問題，但又沒人嘗試改善時，是多麼令人沮喪。為了避免原地踏步甚至退步，確保團隊都清楚下一步該做什麼，行動者需一直追蹤須改善的項目。

2. 使用Goal來制定明年OKR的目標

O K R

根據OKR的概念來制定一個大膽且有野心的目標，所謂OKR就是目標與關鍵結果的管理方法，每一組目標(Objectives)與 2～4 個關鍵結果(Key Results)搭配，且不論企業、部門、個人，都可以實施 OKR。

OKR的優點就是可以讓上到下的員工都清楚組織目標和方向、知道是在為了什麼而努力，並且制定可以幫助組織達成目標的計畫。OKR 的本質並非要考核團隊或者員工，

而是隨時提醒每一個人，當前與未來的任務分別是什麼。

Goals in Asana

(Business以上版本功能)

Asana Goals架構

Goals是Asana為OKR而創造的功能。在制定OKR的時候，建議從上至下建立目標

進入Asana goals首先會進到這個Goals的最上層頁面(Top Level Goals)，這一層代表所有目標(Objective)。大至屬於整個組織的目標，小至屬於一個Team的目標。

在Goals的第二層就可以放上Sub-Goals來做Key-Result或是放上Support Work，也就是幫助達成這個目標的專案。在Goals也可以看到專案的進度來跟進目標達成率。

上圖是NASA的OKR範例，從NASA的範例可以看出他們先制定了組織目標(Objectives)，再制定可以幫組織達成目標的關鍵結果(Key Result)；接著每個Team制定出屬於Team的目標(Objectives)，Team成員再制定出關鍵成果(Key Result)，並且執行可以幫助完成目標的專案

大家可以使用OKR的方式先幫組織設定3個目標(Objectives)，再往下制定關鍵結果(Key Result)和Teams的目標(Objectives)，接著建立Support Project。