在使用 Asana 時，是否曾經困惑於工作空間與組織之間的區別？這兩種架構各有特性與應用場合，如何正確選擇，並利用其功能提升團隊效率？本文將帶您全面了解它們的差異、適用情境，以及進行轉換與新增網域的操作步驟。
工作空間與組織的差異
根據您的團隊規模與需求，Asana 提供了「工作空間」與「組織」兩種架構。以下表格整理了它們的主要差異，幫助您快速辨別哪種架構最適合您的需求：
特性 | 工作空間 | 組織 |
建立條件 | 使用個人電子郵件地址建立 | 必須使用公司/工作電子郵件地址建立 |
使用對象 | 適合個人或小型團隊使用 | 適合容納多個團隊的大型企業 |
團隊功能 | 無法建立新團隊 | 可建立多個團隊 |
成員新增方式 | 任何人都可新增成員，無訪客功能 | 組織成員基於公司電子郵件網域，並支援訪客功能 |
｜ 組織中的訪客存取權限
單一任務：如果與訪客分享任務，他們只能看到該任務。
專案：如果與訪客分享專案，他們可以看到該專案及其所有任務。
團隊：若訪客被邀請加入團隊，他們可以看到該團隊內的所有公開專案（需新增為團隊成員）。
專案集：訪客只能看到專案集中被特別邀請的專案。
規則：無法建立或擁有規則，但可觸發既有規則。
範本：無法建立或編輯範本。
自訂欄位：無法建立或編輯自訂欄位設定。
團隊設定：無法建立或編輯團隊設定，例如新增團隊或更改團隊名稱。
工作空間轉移組織
如果您尚未新增公司電子郵件地址至您的帳戶。使用您帳戶中的公司電子郵件地址，您可以將其中一個工作空間轉換為組織，將工作空間轉換為組織，將無法再轉換為工作空間。
Step1：進入系統管理主控台
Step2：「設定」→「轉換為組織」
Step3：輸入公司信箱（需為您要添加的domain）→「轉換」
Step４：驗證後將會進行轉換
｜ 可能遇到的問題及解決方案
Step 1：進入設定
Step 2：「帳戶」→「輸入您要添加的電子郵件」
Step 3：回到此處作業
如仍無法解決問題，請參考此篇文章與Asana支援團隊聯繫。
組織中新增Domain
若您的公司需要新增網域以擴展組織成員，您可以按照以下步驟操作：
Step1：進入系統管理主控台
Step2：「設定」→「關聯的電子郵件網域」
Step3：信箱收取驗證信件→點擊「新增電子郵件」
Step3：驗證成功後會進入表單頁面，並依照您的需求填寫。
表單提交後需等待3個工作天，Asana的支援團隊將進行審查作業。
｜ 可能遇到的問題及解決方案
方法一：請重複步驟再次新增Domaim。
方法二：將您的帳號開啟通知。
方法上：若以上皆無法排除問題請與Asana支援團隊聯繫。
結論
透過這篇文章，我們希望幫助您對 Asana 的「工作空間」與「組織」架構有更清晰的認識，並能有效應用到實際工作中。無論您是小型團隊還是大型企業，選擇適合的架構能顯著提升專案管理效率。
現在您已了解工作空間與組織的差異，是時候選擇適合的架構，提升團隊的專案管理效率了！歡迎洽詢 DevOps 專業的顧問團隊申請Asana試用計畫，並了解更多資訊或細節吧!
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