Sep 16, 20215 min read

Freshdesk 工單管理系統 | 帶您走向數位化客服創造高回頭率的客戶體驗

就如我們先前和大家介紹的，Freshworks 目標打造完整的企業客戶關係管理系統解決方案，從售前的銷售系統，到售後的客服平台，再到ITSM。Freshworks目標透過整合所有Freshworks產品設計出最佳的顧客服務流程，讓你抓住每一位顧客，提高每一位顧客的終身價值。

在現今科技快速進步的時代，品牌之間的戰爭已經從產品功能的研發延燒到客戶服務體驗，若想要贏得客戶的心，僅靠提供良好的客戶服務是不夠的，您還需要創造出出色的客服體驗，將客服平台做數位化的轉型，不只簡化客服流程，也縮短每個案件的處理時間。

先前介紹了，結合行銷自動化和客戶關係管理的售前銷售系統 - Freshworks CRM (現更名 Freshsales Suite)，

這次要跟大家介紹雲端客戶支援平台 - Freshdesk 。

客戶服務體驗的重要性

在每一次客戶與公司的接觸，品牌都有機會讓客戶感到高興或失望。

如果品牌可以在每一次與客戶的接觸都提供出色的客服體驗，將可以大大的提升客戶的滿意度和忠誠度。

相反地，如果品牌提供的服務沒有達到客戶期望的標準，根據調查，72% 的消費者表示，他們會在一次糟糕的客服體驗後放棄品牌。而現今大眾越來越喜歡在網路上分享資訊的，其中有 30% 的消費者則表示會在網路上發表負面評論，間接影響其他潛在消費者的購買決定。

除此之外， 68% 的客戶服務團隊經理表示，自 2020 年 2 月以來，客戶的期望有一直不斷提高的趨勢，而這種趨勢不太可能在短時間內被改變，因此是時候開始尋找創新的方式，創造更好的客服體驗。

如何創造人人滿意的客戶體驗

隨著網路興起，消費者行為不斷變化，消費者不再只有在實體店面購物的選項，尤其在疫情後時代，現代人已經習慣了網路消費模式。

消費模式如此，客戶服務亦然。若消費者在購買產品後遇到產品問題，大多數的消費者期望他們可以使用最習慣的溝通方式，以最快的時間得到品牌提供的解決方案。

客戶服務在現今的所有產業都佔有越來越重要的地位。但與此同時，許多企業報告都說明了，企業的客戶服務團隊人員正在減少。那麼，在企業講求客戶體驗，但人員卻下降的情況下，該如何提高每一位客服人員的效率呢?

要想創造好的客戶體驗，除了提升客服團隊的專業外，您還需要提升您的客服平台。

Freshdesk 將客服轉型數位化

1.建立您的專屬入口網站提供客戶自助服務

首先您可以透過 Freshdesk 創建一個專屬於品牌的入口網站，入口網站的內容除了表單提供客戶做開單的管道外，我們還可以創建一系列的客戶常見問題，並且根據客戶問題的種類做分類，方便客戶在遇到問題的時候，第一時間可以先尋找到障礙排除的方法或解決方案，同時，也可以幫客戶服務團隊做初步的問題過濾，減輕客戶服務團隊的工作量及負擔。

2.整合您與顧客的連結

現在社交網路發達，不同年齡層、領域、性別的用戶都有各自習慣使用的即時溝通工具，例如: 對較年長的使用者習慣使用 Facebook 與他人作互動，但對相對年輕的族群來說，Line 則是每天都一定會使用的溝通工具，另外還有些客戶習慣直接使用 Google 搜尋的方式尋找品牌的官方網頁，尋求客服團隊的支援。對於客戶服務團隊來說，在各個平台之間來回解決客戶問題，不僅浪費時間、沒有效率，還很容易造成案件遺漏的問題。

Freshdesk 除了提供從入口網站開單的管道之外，還可以整合現今大家最習慣使用的幾個工具，包括: Facebook Messenger、 Line 、 WhatsApp 、 Apple Business Chat；另外，也包含了電商常用來架設購物網站的網店平台: Shopify、Woocommerce... 等。將各個管道的案件一併在 Freshdesk 上做管理。

另外，搭配分派設定，可以將所有的進件根據設定好的條件，自動分派給客服人員:

循環分配(Round robin ticket assignment):

使用循環分派工單功能將工單平均分派給群組中的所有每位客服

平均工作量分配(Load balanced ticket assignment):

循環分派的方式看似是最公平的分配方式，但其實我們並不能確保每件案件所需的處理時間都會是相同的，如果是普通的常見問題，客服人員可能只需要花2分鐘回覆客戶，但當遇到特殊問題可能就會需要花20分鐘去解決。故在 Freshdesk 我們可以去設定每位客服人員現有的最大工單量，以確保客服人員的工作量不會超過負荷，也避免因較長的等待時間導致客戶滿意度下降。